Tiểu luận Hiệu trưởng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn ở trường THPT Tân Phú – Định Quán – Đồng Nai

TIỂU LUẬN CUỐI KHÓA 
Lớp bồi dưỡng CBQL trường THPT K26
 Tên tiểu luận:
HIỆU TRƯỞNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
 CỦA TỔ CHUYÊN MÔN
 Ở TRƯỜNG THPT TÂN PHÚ
huyện Định Quán – Tỉnh Đồng Nai
 năm học 2014-2015
NGUYỄN VĂN HƯNG 
Trường THPT Tân Phú Huyện Định Quán Tỉnh Đồng Nai
Định Quán, tháng 4/2014.
LỜI CẢM ƠN
Thời gian tham gia học tập tại Trường Cán bộ quản lý giáo dục Thành phố Hồ Chí Minh không nhiều, nhưng nơi này đã ghi lại trong tôi những tình cảm thiêng liêng cao đẹp giữa Thầy và Trò, giữa bạn bè đồng nghiệp. Với những kiến thức đã tiếp thu ở nhà Trường, cùng với những trải nghiệm thực tế mà quí Thầy Cô truyền thụ, tôi thực sự đã có nhiều chuyển biến tốt trong suy nghĩ, lời nói, việc làm không những đối với công tác quản lý nhà Trường mà ngay trong cách đối nhân xử thế ở xã hội. Nó mãi mãi là hành trang vô giá đối với tôi trong suốt cuộc đời làm công tác Giáo dục.
Xuất phát tự đáy lòng, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đối với lãnh đạo nhà Trường, quí Thầy giáo, Cô giáo, công nhân viên nhà Trường đã tạo điều kiện tốt nhất cho tôi trong thời gian học tập và giúp đỡ cho tôi hoàn thành Tiểu luận cuối khóa.
Đặc biệt tôi xin chân thành cám ơn Sở Giáo dục và Đào tạo Tỉnh Đồng Nai, lãnh đạo Trường THPT-Tân Phú đã tạo điều kiện tốt cho tôi hoàn thành nhiệm vụ, được tham gia học lớp Cán bộ quản lý Giáo dục trung học phổ thông khóa K26 năm 2013-2014.
Tôi vô cùng cảm ơn tập thể lớp Cán bộ quản lý giáo dục Trung hoc phổ thông khóa K26 đã cùng nhau gắn bó, chia sẻ kinh nghiệm giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ khóa học. 
Vì thời gian nghiên cứu lý luận để vận dụng giải quyết vấn đề có hạn, bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác quản lý nhà Trường nên bài tiểu luận cuối khóa của tôi chắc chắn không thể tránh những sai sót, kính mong nhận được sự chỉ bảo thêm của quí Thầy Cô và đồng nghiệp.
Định Quán, ngày 08 tháng 4 năm 2014.
 Người thực hiện đề tài 
 Nguyễn Văn Hưng
I. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
1. Lý do pháp lý
Giáo dục trung học phổ thông giữ vai trò quan trọng trong hệ thống giáo dục quốc dân với mục tiêu đã được nêu trong Luật Giáo dục (2010) là “Mục tiêu của giáo dục phổ thông là giúp học sinh phát triển toàn diện về đạo đức, trí tuệ, thể chất, thẩm mỹ và các kỹ năng cơ bản, phát triển năng lực cá nhân, tính năng động và sáng tạo, hình thành nhân cách con người Việt Nam xã hội chủ nghĩa, xây dựng tư cách và trách nhiệm công dân; chuẩn bị cho học sinh tiếp tục học lên hoặc đi vào cuộc sống lao động, tham gia xây dựng và bảo vệ Tổ quốc”. Để đạt được mục tiêu đó thì điều quan trọng là phải nâng cao chất lượng dạy học trong trường phổ thông. Trong đó tổ chuyên môn là nơi thực hiện các nhiệm vụ dạy học, các phương pháp đổi mới giáo dục, đồng thời cũng là nơi phản hồi một cách chính xác nhất tính hiệu quả của phương pháp giáo dục của nhà trường. Vì vậy hiệu trưởng cần phải quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động tổ chuyên môn của nhà trường. 
Điều lệ Trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số: 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/3/2011 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo chỉ rõ tại Điều 19: Nhiệm vụ của Hiệu trưởng là “a) Xây dựng, tổ chức bộ máy nhà trường; d) Thành lập các tổ chuyên môn, tổ văn phòng và các hội đồng tư vấn trong nhà trường; bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó; đề xuất các thành viên của Hội đồng trường trình cấp có thẩm quyền quyết định;”, Điều 16: Nhiệm vụ của Tổ chuyên môn là “(a) Xây dựng và thực hiện kế hoạch hoạt động chung của tổ, hướng dẫn xây dựng và quản lý kế hoạch cá nhân của tổ viên theo kế hoạch dạy học, phân phối chương trình và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường; (b) Tổ chức bồi dưỡng chuyên môn và nghiệp vụ; tham gia đánh giá, xếp loại các thành viên của tổ theo quy định của Chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học và các quy định khác hiện hành; (c) Giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; (d) Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với giáo viên.
Để quản lý được các giáo viên trong tổ thì cần phải đánh giá được giáo viên trong tổ thông qua quy định chuẩn nghề nghiệp giáo viên trung học cơ sở, giáo viên trung học phổ thông, căn cứ theo Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo tại điều 12: quy định đánh giá xếp loại giáo viên và ở bước 2: Tổ chuyên môn đánh giá, xếp loại giáo viên trong tổ theo mẫu phiếu tại phụ lục 2 và 3 của thông tư này, đồng thời theo công văn số 660/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 09 tháng 02 năm 2010 về việc hướng dẫn đánh giá, xếp loại GVTrH theo Thông tư số 30/2009/TT-BGDĐT ghi rõ: tập thể tổ chuyên môn nơi giáo viên công tác, dưới sự điều khiển của tổ trưởng, có sự tham gia của giáo viên được đánh giá, tổ chuyên môn phải chỉ ra được những điểm mạnh, điểm yếu của giáo viên và góp ý, khuyến nghị giáo viên xây dựng kế hoạch rèn luyện, tự học, tự bồi dưỡng để nâng cao năng lực nghề nghiệp. 
Để quản lý hoạt động tổ chuyên môn được tốt thì phải nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý và do đó Bộ giáo dục và đào tạo đã có công văn số: 5466/BGDĐT-GDTrH (V/v: Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học năm học 2013-2014) ngày 07 tháng 8 năm 2013 có đề ra các nhiệm vụ cụ thể là: “1: Tăng cường xây dựng đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý: Tổ trưởng chuyên môn trường trung học chỉ đạo đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra đánh giá và tổ chức các hoạt động chuyên môn. 2: Tăng cường nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn của cán bộ quản lý, giáo viên: Tập trung đổi mới sinh hoạt chuyên môn của tổ/nhóm chuyên môn thông qua hoạt động nghiên cứu bài học.”
Đồng thời theo công văn số 1896/SGDĐT- GDTrH ngày 03 tháng 9 năm 2013 của sở GD – ĐT Đồng Nai về việc Hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ Giáo dục Trung học phổ thông năm học 2013 – 2014 có nêu nhiện vụ trọng tâm thứ tư là: “Tập trung phát triển đội ngũ giáo viên và cán bộ quản về năng lực chuyên môn, kỹ năng phát triển chương trình giáo dục nhà trường phổ thông; năng lực đổi mới phương pháp dạy học, kiểm đánh giá, công tác chủ nhiệm lớp; quan tâm phát triển đội ngũ tổ trưởng chuyên môn, giáo viên cốt cán; chú trọng đổi mới sinh hoạt chuyên môn nhằm nâng cao vai trò và phát huy hiệu quả hoạt động của tổ/nhóm chuyên môn.”
2. Lý do về lí luận
Công tác chuyên môn là hoạt động quan trọng, chủ yếu, quyết định sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Tổ chuyên môn là một bộ phận cấu thành, là nơi thực thi nhiệm vụ và kế hoạch giáo dục học sinh. Động lực quan trọng để giúp nhà trường phát triển chính là mối quan hệ tương tác, giúp đỡ lẫn nhau trong hoạt động chuyên môn và sự nỗ lực vươn lên của mỗi cá nhân.
 Sinh hoạt chuyên môn là một hoạt động nhằm bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, nâng cao năng lực sư phạm cho giáo viên, góp phần tháo gỡ những khó khăn trong quá trình giảng dạy. Nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là những vấn đề về thực hiện các văn bản chỉ đạo, thực thi nhiệm vụ năm học và các yêu cầu mang tính thực tiễn trong kế hoạch giáo dục. Thông qua hoạt động tổ chuyên môn, hiệu trưởng sẽ quản lý được các hoạt động, năng lực sư phạm cũng như trình độ nghiệp vụ của giáo viên. Từ đó sẽ có những kế hoạch phù hợp, thống nhất, có hiệu quả nhất trong quản lý và thực hiện nhiệm vụ năm học. Vì thế, nâng cao chất lượng tổ chuyên môn luôn là mối quan tâm hàng đầu của hiệu trưởng. Hoạt động quản lý của hiệu trưởng đối với tổ chuyên môn bao gồm:
- Chỉ đạo tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch năm học.
- Quy định chế độ sinh hoạt chuyên môn hàng tháng.
- Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức các hoạt động giáo dục. 
- Kiểm tra, đánh giá các hoạt động của tổ chuyên môn.
3. Lý do thực tiễn
Ở trường THPT Tân Phú, hoạt động của các tổ chuyên môn đã được tổ chức từ khi trường mới được thành lập cho tới nay. Mặc dù hiệu trưởng đã có những biện pháp chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn nhưng chưa thật sự có hiệu quả cao nên hoạt động của các tổ chuyên môn chưa có chất lượng, nhiều hoạt động của các tổ còn mang tính hình thức, chung chung. Phần lớn là dựa theo kế hoạch của nhà trường hoặc buổi họp tổ chỉ có nội dung thông báo kế hoạch hoạt động của công đoàn. Một số tổ trưởng chuyên môn còn rất thụ động, thiếu kinh nghiệm trong việc điều hành tổ cho nên chưa phát huy hết vai trò, trí tuệ của các thành viên trong tổ. Tổ trưởng chuyên môn nhiều khi giống như một thư ký tổ, điều hành tổ hay tổ chức họp tổ chỉ để hoàn tất các thủ tục báo cáo là chính, còn hoạt động chuyên môn thì cứ theo kế hoạch của nhà trường, theo sự phân công của lãnh đạo, và phân phối chương trình mà làm. 
Sau khi học xong lớp bồi dưỡng Cán bộ quản lí trường Trung học phổ thông được tiếp thu kiến thức lý luận trực tiếp từ các Thầy Cô giảng dạy, mặt khác xuất phát từ thực tiễn ở trường tôi đang công tác, bản thân tôi nhận thấy rằng hoạt động của các tổ chuyên môn có một vai trò, vị trí cực kỳ quan trọng và có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả giáo dục của nhà trường. Với vai trò là hiệu trưởng của trường, tôi đặc biệt lưu tâm đến việc nghiên cứu thực trạng hoạt động của tổ chuyên môn ở trường THPT Tân Phú với mong muốn tự mình tìm ra được những ưu, nhược điểm trong công tác quản lý, chỉ đạo hoạt động của tổ chuyên môn. Từ đó phát huy mặt mạnh, tìm ra những mặt yếu, rút kinh nghiệm và đề xuất những biện pháp giải quyết cụ thể, khả thi, góp phần xây dựng và quản lý hoạt động của các tổ chuyên môn của trường ngày càng tốt hơn, đáp ứng yêu của phát triển nhà trường trong giai đoạn hiện nay.
Xuất phát từ những lý do trên, tôi chọn đề tài là: “Hiệu trưởng quản lý hoạt động của tổ chuyên môn ở trường THPT Tân Phú – huyện Định Quán – Tỉnh Đồng Nai năm học 2014-2015.” cho bài tiểu luận cuối khoá của mình.
II. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT TÂN PHÚ
KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG THPT TÂN PHÚ
Trường trung học phổ thông Tân Phú được thành lập theo quyết định số 744/QĐ.UBT ngày 08/8/1976 của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai, là trường trung học phổ thông đầu tiên của huyện Tân Phú lúc bấy giờ. Do hoàn cảnh khó khăn của đất nước, nên dù đã được các cấp Tỉnh, Huyện quan tâm nhưng nhà trường phải trải qua 5 lần dời đổi địa điểm trường, từ chỗ mượn trường để học (1976) đến trường lớp tranh, tre do thầy trò tự làm (1976 – 1980), mái tôn – vách gỗ (1981 – 1985), mái ngói – tường xây (1986 – 1999). Đến tháng 06/1999 trường được xây dựng mới tại địa điểm hiện nay: ấp Hiệp Quyết, thị trấn Định Quán, huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai với kiến trúc hoàn chỉnh, hiện đại, tầng hóa, khang trang.
 Trong quá trình phát triển 38 năm qua, được sự quan tâm, động viên của các cấp lãnh đạo, sự hỗ trợ của địa phương; bằng tinh thần đoàn kết vượt khó, dám nghĩ, dám làm, từng năm học nhà trường đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, kế hoạch chỉ tiêu năm học và thi đua, năm sau tiến bộ hơn năm trước.
Nhà trường đã vinh dự đón nhận nhiều giấy khen, bằng khen, cờ thi đua của các cấp Huyện, Sở, Tỉnh, Bộ và Chính phủ.
 Vừa xây dựng, phát triển cho mình, trường THPT Tân Phú vừa góp phần hình thành, phát triển mạng lưới trường THPT của 2 huyện Định Quán, Tân Phú bằng cách mở phân hiệu, đến khi đủ lớn tách thành THPT. Như năm 1982 mở phân hiệu ở Phú Túc, đến 1984 tách thành trường THPT Điểu Cải; năm 1985 mở phân hiệu ở Phú Thanh, đến năm 1989 tách thành trường THPT Phương Lâm, nay là THPT Đoàn Kết; năm 1989 tách hệ B thành lập THPT bán công Định Quán (nay là THPT Định Quán), năm 1998 mở phân hiệu ở Phú Ngọc, năm 2003 tách thành THPT Phú Ngọc. 
- Chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, công nhân viên:
- Tổng số cán bộ, giáo viên, công nhân viên trong năm học 2013- 2014: 91 người.
+ Cán bộ quản lý: 04 (Trong đó có: 04 đã qua bồi dưỡng quản lý giáo dục).
+ Giáo viên : 79 (Trong đó có: 79 GV biên chế).
+ Công nhân viên: 08 (Trong đó có: 01 CNV do trường hợp đồng).
- Tổ chuyên môn: 7 tổ
Trình độ đào tạo
Trên chuẩn
Tốt nghiệp ĐHSP
Tốt nghiệp ĐH khác
10 (Tỷ lệ: 11%)
73 (Tỷ lệ: 87,95%)
04 (Tỷ lệ: 4,82%)
- Quy mô trường lớp: 
- Thư viện: Đạt chuẩn 01/BGD năm: 2007.
- Cảnh quan trong khuôn viên trường thoáng mát, có cây xanh, cây cảnh được cắt tỉa tạo mỹ quan sân trường. Tạo được cảnh quan sư phạm trong nhà trường.
- Số lớp: 36, mỗi khối có 12 lớp, toàn trường có 1454 học sinh, trong đó: 
lớp 10
lớp 11
lớp 12
416 học sinh
513 học sinh
526 học sinh
- số phòng:
Phòng học
Phòng CNTT
Phòng máy
Phòng bộ môn
Phòng thực hành
36
3
2
3
3
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT TÂN PHÚ
2.1 .Chỉ đạo tổ trưởng xây dựng kế hoạch tổ chuyên môn
Sau khi xây dựng kế hoạch năm học, kế hoạch chuyên môn, kế hoạch bồi dưỡng của nhà trường, hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn căn cứ vào các kế hoạch đó để xây dựng kế hoạch năm học của tổ. Hiệu trưởng đã hướng dẫn các tổ trưởng khi xây dựng kế hoạch phải căn cứ vào điều kiện thực tiễn của nhà trường, của từng tổ về tình hình đội ngũ giáo viên, điều kiện về cơ sở vật chất và thực tiễn học sinh học tập bộ môn. Trong kế hoạch tổ chuyên môn thì nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn là một phần quan trọng. Nội dung này phải thể hiện được những công việc cần làm cho cả năm học và bổ sung những vấn đề nhà trường chỉ đạo hoặc nảy sinh như tăng cường biện pháp bồi dưỡng học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu sau mỗi lần kiểm tra định kì; dạy học theo nhóm đối tượng học sinh, theo nhóm sở thích; những vấn đề giáo viên chưa nắm vững hoặc gặp khó khăn trong quá trình giảng dạy. Đặc biệt quan tâm đến những giáo viên mới ra trường hoặc năng lực chuyên môn còn hạn chế.
Năm học này, hiệu trưởng chỉ đạo tập trung vào vấn đề thực hiện các nội dung của phong trào thi đua "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực"; thực hiện cuộc vận động “mỗi thầy cô giáo là một tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo”; dạy học theo chuẩn kiến thức kĩ năng môn học; ứng dụng công nghệ thông tin vào dạy học; bồi dưỡng về kiến thức, kĩ năng cho giáo viên theo Chuẩn nghề nghiệp giáo viên THPT; triển khai thực hiện đề án nâng cao chất lượng giáo dục thể chất trong trường phổ thông trên địa bàn tỉnh Đồng Nai giai đoạn 2013-2020; tích cực chuẩn bị các điều kiện đảm bảo chất lượng- đặc biệt là chất lượng giáo viên, cơ sở vật chất để triển khai đề án dạy và học ngoại ngữ trong hệ thống giáo dục quốc dân.
Ngay từ đầu năm, hiệu trưởng chỉ đạo xây dựng kế hoạch tổ. Từ đó mỗi giáo viên phải đăng ký thi đua với những nhiệm vụ và chỉ tiêu cụ thể trong bản kế hoạch cá nhân.
Tuy vậy, kế hoạch tổ vẫn còn chung chung, chưa có những biện pháp cụ thể và hiệu quả trong thực hiện. Phần nhiều những kế hoạch tổ hàng tháng vẫn chưa được hiệu trưởng duyệt nên còn thiếu tính pháp lý và điều chỉnh kịp thời.
2.2. Quy định chế độ sinh hoạt chuyên môn hàng tháng
Căn cứ vào nội dung hoạt động của tổ chuyên môn, vào kế hoạch hoạt động giáo dục, đặc biệt là yêu cầu cụ thể từng giai đoạn, hiệu trưởng quy định chế độ hội họp: 2 lần/tháng. Nội dung sinh hoạt chủ yếu là thông báo các kế hoạch của nhà trường, rà soát lại việc thực hiện chương trình, phổ biến các quy chế chuyên môn, phân công bồi dưỡng học sinh giỏi cấp tỉnh. 
Vào giữa kỳ, việc họp tổ xoay quanh việc kiểm tra hồ sơ giáo án, thảo luận việc dự giờ, thăm lớp, rút kinh nghiệm từ các tiết dạy, phân công giáo viên ra đề kiểm tra giữa kỳ, học kỳ. 
Chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn phân công giáo viên có kinh nghiệm và năng lực chuyện môn trong tổ hướng dẫn tập sự cho giáo viên mới ra trường.
Hiệu trưởng cũng chỉ đạo tổ chuyên môn chú trọng đến cải tiến phương pháp giảng dạy. 
Hiệu trưởng đã chỉ đạo xây dựng nề nếp sinh hoạt của các tổ chuyên môn như trên nhưng trên thực tế không phải các tổ cũng thực hiện được đầy đủ. Nội dung sinh hoạt được quy định rõ nhưng ở các cuộc họp, những nội dung ấy chưa được nghiên cứu một cách nghiêm túc, đầy đủ, sâu sắc.
Đôi lúc giáo viên tham dự không đầy đủ, hoặc xin nghỉ cả buổi, hoặc chỉ tham dự được ½ cuộc họp.
2.3. Chỉ đạo tổ trưởng tổ chuyên môn tổ chức các hoạt động chuyên môn
 	2.3.1. Các hoạt động giúp giáo viên thực hiện chương trình 
Căn cứ vào Qui chế chuyên môn của nhà trường, hiệu trưởng yêu cầu trong các buổi sinh hoạt chuyên môn, tổ trưởng tổ chuyên môn tổ chức thảo luận những vấn đề mới và khó trong chương trình, thống nhất các vấn đề trọng tâm; nhắc nhở, kiểm tra giáo viên thực hiện đúng và đầy đủ phân phối chương trình; rà soát và yêu cầu dạy bù nếu chưa kịp chương trình. 
Chỉ đạo tổ trưởng yêu cầu giáo viên nghiên cứu việc thực hiện giảng dạy ở các khối lớp. Từ đó nghiên cứu rút kinh nghiệm cho bản thân trong quá trình đứng lớp.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo thực hiện theo đúng quy chế chuyên môn. Từ đó giúp giáo viên nắm được nội dung và có trách nhiệm trong việc thực hiện phân phối chương trình. Điều đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công giảng dạy của lãnh đạo nhà trường. 
Tuy nhiên việc chỉ đạo các buổi họp liên quan đến việc thực hiện chương trình thường không được tổ chức thường xuyên, kiểm tra thực hiện chương trình nhiều khi chưa chặt chẽ, còn mang tính hình thức, đối phó, chủ yếu là kiểm tra qua lịch báo giảng và sổ đầu bài mà chưa cập nhật kịp thời và chính xác các trường hợp giáo viên nghỉ, dạy thay. Vì vậy còn xảy ra tình trạng một số giáo viên nghỉ nhiều có ảnh hưởng đến tiến độ chương trình, đôi khi có diễn ra tình trạng cắt xén bài dạy. 
2.3.2. Các hoạt động giúp giáo viên chuẩn bị bài dạy trên lớp
Chuẩn bị bài dạy trên lớp là khâu quan trọng nhất, quyết định chất lượng giờ dạy, quá trình dạy học. Giáo án lên lớp là quá trình, là nỗ lực và năng lực sư phạm, trình độ nghiệp vụ của giáo viên. Tuy vậy, việc chuẩn bị giáo án của giáo viên thường là ở nhà nên tạo nhiều khó khăn cho việc quản lý của hiệu trưởng.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn yêu cầu giáo viên soạn giảng theo đúng phân phối chương trình. Tổ thảo luận những khó khăn, vướng mắc của giáo viên trong quá trình thực hiện để có những đề xuất kịp thời với hiệu trưởng. 
Nhà trường tổ chức kiểm tra việc chuẩn bị bài dạy trên lớp định kỳ (2 lần/học kỳ), đột xuất, vào các đợt thanh tra toàn diện. 
Hiệu trưởng đã chỉ đạo các bộ phận thiết bị, thư viện bổ sung và cung cấp những phương tiện cần thiết, phục vụ cho giờ dạy của giáo viên như sách giáo viên, tài liệu tham khảo, hóa chất, thiết bị thực hành........
Hiệu trưởng khuyến khích việc soạn giảng giáo án ứng dụng công nghệ thông tin: quy định mỗi giáo viên phải có ít nhất 2 tiết dạy CNTT/học kỳ. Đề nghị chỉnh sửa, bổ sung giáo án mới mỗi kỳ. 
Hiệu trưởng trong quá trình quản lý cũng chưa chỉ đạo các tổ chuyên môn phát huy năng lực của giáo viên trong việc làm đồ dùng dạy học. Phương tiện và thiết bị của các tổ còn phụ thuộc vào sự cung cấp của Sở mà chưa chỉ đạo bổ sung kịp thời những công cụ thực hành. Vẫn còn tình trạng hoặc thừa, hoặc thiếu thiết bị, đồ dùng, hoặc hư hỏng do sử dụng lâu ngày. Số lượng các tác phẩm văn học có giá trị, các tài liệu tham khảo mới và hay gần như không được cập nhật thường xuyên. Phần lớn giáo viên phải tự trích lương của mình, tự lặn lội để tìm mua những băng đĩa, những thước phim quan trọng phục vụ cho bài dạy. 
2.3.3. Các hoạt động nâng cao chất lượng giờ dạy trên lớp. 
Giờ dạy trên lớp chính là kết quả của các giai đoạn lao động sư phạm của người giáo viên. Nó thể hiện tinh thần trách nhiệm, năng lực sư phạm và trình độ nghiệp vụ của đội ngũ thầy cô. Giờ dạy trên lớp không chỉ làm nhiệm vụ cung cấp kiến thức mà còn là những bài học về nhân cách, về lối sống. Qua đó, giáo dục cho học sinh lòng yêu nước, lý tưởng sống và tinh thần trách nhiệm đối với gia đình, bản thân.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn triển khai việc đổi mới phương pháp trong giảng dạy, đặc biệt lưu tâm đến yêu cầu của giáo dục hiện đại. Việc đổi mới phương pháp tập trung vào các vấn đề như ứng dụng CNTT; phát huy tính tích cực và chủ động, năng lực tự học, sáng tạo của học sinh; lồng ghép các vấn đề như rèn luyện kỹ năng sống, giáo dục môi trường, an toàn giao thôngtrong giờ dạy. 
Để nâng cao chất lượng giờ dạy hiệu trưởng đã chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn tổ chức thảo luận góp ý, đánh giá năng lực của giáo viên thông qua việc dự giờ thăm lớp (quy định mỗi giáo viên phải có 2 tiết dự giờ/tháng), tổ chức thao giảng cấp tổ, cấp trường, động viên, khuyến khích, giúp đỡ giáo viên tham gia thi giáo viên giỏi cấp tỉnh.
Hiệu trưởng đã phân công hiệu phó chuyên môn có kế hoạch kiểm tra toàn diện giáo viên trong trường dựa trên tiêu chí đánh giá được thống nhất trong hội đồng sư phạm nhà trường. 
Tuy nhiên, trong quá trình chỉ đạo Hiệu trưởng vẫn sử dụng một số tiêu chí đánh giá hay quy định về các tiết dạy CNTT như nhau ở tất cả các môn nên không phù hợp với đặc thù bộ môn, vì vậy chưa phát huy tối đa năng lực của giáo viên.
Quy định về số tiết dự giờ rất cụ thể nhưng không phải lúc nào tất cả giáo viên cũng thực hiện nghiêm túc mà các tổ trưởng cũng chưa theo dõi nhắc nhở kịp thời, thậm chí có một số giáo viên không trực tiếp dự giờ mà mượn giáo án để chép lại nhưng tổ chuyên môn và nhà trường chưa có biện pháp khắc phục.
Trong quá trình tổ chuyên môn góp ý và đánh giá giờ dạy còn nặng về hình thức, cả nể, góp ý sơ sài, dẫn tới việc đánh giá còn mang tính chung chung, cào bằng, chưa thực sự phân loại chính xác năng lực của giáo viên. Từ đó dẫn đến tâm lý tự bằng lòng, lười biếng, không có tinh thần nỗ lực, phấn đấu cập nhật kiến thức, bồi dưỡng tay nghề trong một bộ phận giáo viên. 
2.3.4. Các hoạt động ngoại khóa cho học sinh 
Hoạt động ngoại khoá của học sinh là một hoạt động không thể thiếu trong quá trình giáo dục. Nó tạo điều kiện cho học sinh khả năng mở rộng và đào sâu tri thức đã tiếp thu được ở chương trình bắt buộc. Đồng thời tạo thêm hứng thú học tập và phát triển năng lực riêng của từng học sinh. Qua đó góp phần hướng nghiệp cho học sinh trong thời kỳ đổi mới.
Hiệu trưởng đã chỉ đạo thành lập các câu lạc bộ (và hiện tại có Câu lạc bộ Anh văn đang duy trì tốt). Hiệu trưởng cũng đã chỉ đạo các tổ chuyên môn phối hợp với Đoàn trường tổ chức các đợt tham quan, tìm hiểu các di tích lịch sử trên đại bàn tỉnh như: chiến khu D, Trấn Biên., tham quan địa đạo Củ Chi (TP Hồ Chí Minh), tham quan các trường đại học tại Đồng Nai, TP Hồ Chí Minh, tổ chức các hội thi như: an toàn giao thông, bảo vệ môi trường. Phân công phó hiệu trưởng chuyên môn lên kế hoạch thực hiện các hoạt động ngoài giờ lên lớp, hoạt động hướng nghiệp cho học sinh vào các buổi chiều-tuần thứ hai trong tháng theo thiết kế giáo án của Bộ Giáo Dục và các chủ điểm theo tháng. 
Hiệu trưởng cũng đã chỉ đạo giáo viên đi tập huấn về chương trình giáo dục sức khoẻ sinh sản vị thành niên tại Sở giáo dục và đã triển khai có hiệu quả tại trường, thu hút tất cả các học sinh tham gia. 
Tổ trưởng chuyên môn căn cứ vào kế hoạch năm học của tổ phân công giáo viên lên kế hoạch và thực hiện hoạt động ngoại khoá.
 Tuy vậy, các hoạt động này vẫn chưa được tổ chức thường xuyên và đồng đều ở tất cả các bộ môn. Vì thế các hoạt động giáo dục vẫn chưa đem lại hiệu quả như mong muốn. Các hoạt động này chủ yếu do Đoàn trường phát động dưa trên kế hoạch của cấp trên mà chưa thực sự chủ động trong việc lên kế hoạch và tổ chức thực hiện. Học sinh phần lớn không thực sự hứng thú mà do sợ bị trừ điểm thi đua của lớp nếu không đủ số lượng tham gia. Hình thức các cuộc thi còn mang nặng tính hình thức và sách vở, tốn nhiều thời gian của học sinh. Các hoạt động ngoại khóa vẫn chưa thực sự phát huy được vai trò của hội cha mẹ học sinh, các tổ chức, đoàn thể trong nhà trường và địa phương. 
2.3.5. Chỉ đạo tổ chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên: 
Để nâng cao tay nghề cho đội ngũ giáo viên, hiệu trưởng cần chỉ đạo các tổ trưởng chuyên môn tổ chức bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên. Hiệu trưởng trường THPT Tân Phú đã tổ chức các lớp tập huấn kiến thức liên quan đến môn dạy, chỉ đạo các giáo viên tin học bồi dưỡng kỹ năng sử dụng máy tính, các phần mềm công nghệ phục vụ cho việc giảng dạy của giáo viên. Ngoài ra, hiệu trưởng cũng đã cử các giáo viên ngoại ngữ tham gia đề án tăng cường dạy ngoại ngữ của Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai, phân công các giáo viên dự các lớp tập huấn tại Sở giáo dục về: dạy lồng ghép các vấn đề về môi trường, pháp luật, phòng chống tham nhũng.
Hiệu trưởng cũng đã chỉ đạo phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn tổ chức thao hội giảng cấp tổ, cấp trường. Quy định: mỗi giáo viên đều phải có sáng kiến kinh nghiệm cho mỗi một năm học. Tất cả các giáo viên đều phải tham gia thao giảng cấp tổ, tổ chức thảo luận, đóng góp cho giờ dạy. Các giáo viên đủ điều kiện sẽ tham gia hội giảng cấp trường, động viên, khuyến khích, giúp đỡ giáo viên tham gia hội giảng cấp tỉnh. 
Tuy nhiên, các hình thức bồi dưỡng nhìn chung vẫn còn đơn điệu, chủ yếu là cử giáo viên đi tập huấn theo kế hoạch của Sở. Hiệu trưởng chưa thật sự phát huy được vai trò của tổ trưởng chuyên môn trong việc trao đổi, giúp đỡ các giáo viên trẻ còn non tay nghề và thiếu kinh nghiệm. Nhiều giáo viên chưa thực sự hứng thú với các phong trào hội giảng, còn cố tình tránh né hoặc đối phó. 
2.3.6. Hướng dẫn lập hồ sơ lưu trữ thông tin
Hiệu trưởng đã chỉ đạo tổ trưởng chuyên môn thực hiện đầy đủ các loại hồ sơ chuyên môn và kế hoạch cá nhân, bao gồm: giáo án, sổ chủ nhiệm, sổ dự giờ, sổ điểm các nhân, sổ họp chuyên môn. Các hồ sơ của tổ bao gồm: các văn bản chỉ thị, hướng dẫn về phương hướng, nhiệm vụ năm học, kế hoạch năm học, kế hoạch từng tháng của tổ, biên bản họp tổ, kết quả học tập của học sinh, sổ đánh giá xếp loại giáo viên qua từng năm học, các hình ảnh, tư liệu về hoạt động của tổ.
Tuy nhiên hiệu trưởng cũng cần quan tâm chỉ đạo tích cực hơn nữa trong việc lưu trữ thông tin. Các hồ sơ đánh giá giáo viên của tổ chưa được quản lý chặt chẽ, dễ bị mất mát. Kế hoạch của một số tổ còn chậm trễ chưa được cập nhật kịp thời. Hoặc nếu có thì cũng khá sơ sài, chưa cụ thể, chưa có những biện pháp thực hiện khả thi. 
2.3.7. Chỉ đạo công tác bồi dưỡng học sinh giỏi 
 Học sinh giỏi là một minh chứng cho trí tuệ, khả năng sáng tạo, khát vọng học tập của học sinh trong lĩnh vực khoa học. Bồi dưỡng học sinh giỏi là một hoạt động giáo dục đặc biệt để đạt được trình độ tương ứng với năng lực của các em. Hiệu trưởng trường THPT Tân Phú đã chỉ đạo các tổ chuyên môn làm tốt công tác bồi dưỡng học sinh giỏi. Số lượng học sinh đạt giải cao trong các kỳ thi học sinh giỏi cấp tỉnh, cấp quốc gia, khu vực ngày càng tăng. Cụ thể: năm học 2012-2013: Học sinh giỏi đạt giải cấp Tỉnh: 58 giải (1 giải nhì, 21 giải ba và 36 giải KK) (tăng 3 giải so với năm học trước), 1 học sinh được tham dự kỳ thi học sinh giỏi khu vực môn sinh học.
 Hiệu trưởng cũng đã chỉ đạo các tổ chuyên môn phân công các giáo viên có trình độ tay nghề cao, năng lực sư phạm tốt, có nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết với nghề nghiệp phụ trách công tác bồi dưỡng học sinh giỏi. 
 Việc khen thưởng động viên thành tích của thầy và trò cũng luôn được chú trọng. Vào dịp sơ kết học kỳ, tổng kết cuối năm, nhà trường luôn tổ chức vinh danh học sinh và giáo viên có nhiều thành tích trong học tập và giảng dạy. Điều đó đã tạo ra được động lực phấn đấu cho thầy trò trong trường.
	Tuy nhiên việc chỉ đạo công tác bồi dưỡng học sinh giỏi cũng còn một số điểm đáng lưu ý. Việc phân công bồi dưỡng HSG cho một số giáo viên chưa đủ tiết dạy trên lớp, không tính thừa giờ cho giáo viên mà tính toán để giáo viên không dư tiết, tức không có thù lao khi bồi dưỡng đã phần nào hạn chế sự đóng góp của giáo viên. 
	Hiệu trưởng cũng chưa chỉ đạo thật sát sao trong việc xây dựng giáo án bồi dưỡng mà phó thác hết cho các tổ chuyên môn. Việc kiểm tra ngày giờ bồi dưỡng của giáo viên từ phía chuyên môn nhà trường chưa thật sự chặt chẽ khiến cho có một số giáo viên chưa tự giác trong công tác này. 
	Chế độ khen thưởng hạn chế, không huy động được sự giúp đỡ từ phía phụ huynh, hay thời gian bồi dưỡng ngắn cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả học sinh giỏi hàng năm.
2.4. Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn
Hiệu trưởng đã chỉ đạo kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn vào 2 dịp: kiểm tra nội bộ và kiểm tra toàn diện.
Hiệu trưởng đã yêu cầu phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn lên danh sách những giáo viên được kiểm tra toàn diện vào thời gian cụ thể, mỗi tổ chuyên môn từ 3-6 giáo viên. Hiệu trưởng cũng chỉ đạo kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn: biên bản sinh hoạt tổ, biên bản họp đánh giá giáo viên, kết quả học tập của học sinh. Từ đó xem xét những đề xuất, kiến nghị và có phướng hướng giải quyết. 
 	Công tác chỉ đạo kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn đã được triển khai theo định kỳ và có kế hoạch cụ thể như: lập kế hoạch kiểm tra, phân công lực lượng kiểm tra, tiến hành kiểm tra, tổng hợp biên bản kiểm tra, tổng kết, đánh giá hoạt động của tổ, đề xuất với tổ chuyên môn. 
Tuy vậy, công tác kiểm tra tổ chuyên môn chưa thật sự hiệu quả và phát huy được tác dụng của nó. Tổ trưởng chuyên môn chưa thể hiện được vai trò lãnh đạo và quản lý của mình. Những đề xuất của tổ chuyên môn nhiều khi chưa được giải quyết kịp thời. 
NHỮNG ĐIỂM MẠNH, ĐIỂM YẾU, THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG VIỆC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TỔ CHUYÊN MÔN
 Điểm mạnh
Hiệu trưởng đã từng là phó hiệu trưởng phụ trách chuyên môn của trường nhiều năm liền. Sau đó là